工程技術資料是工程建設過程中形成的原始記錄，收集、整理成工程檔案來反映工程建設過程和建設成果的真實情況，是建筑工程管理的重要組成部分。因此，加強建筑工程技術資料管理是提高建筑工程質量的一項非常重要的工作。 
    目前建筑工程技術資料管理普遍存在以下四個方面問題： 
    一、“假資料”。現(xiàn)在許多工程項目的技術資料都與在建工程不同步，資料員憑自己的主觀臆斷去湊資料，這樣整理出來的工程技術資料，失去了控制工程質量的作用，完全不能真實反映工程實況。面對這種問題，項目管理制度應明確規(guī)定：要求質量員密切配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員必須參加，由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入相應的驗收記錄表中，工程技術資料要始終與施工進度同步。每次測點檢查時在相應的構件上標記編號，記錄檢查結果，不符合規(guī)范要求的必須進行返工處理；當監(jiān)理、質量監(jiān)督站檢查時，可以逐項檢查對比數(shù)據(jù)，同時也檢查出施工單位的自檢是否真實可信。 
    二、代簽名現(xiàn)象相當普遍。有些施工單位的技術資料簽字不嚴肅， 技術資料中各相關人員應該分別簽字的，全由一人代筆簽字，甚至有的施工單位還依照建設單位、監(jiān)理單位人員的筆跡代簽名。使工程技術資料失去真實性，一旦工程出現(xiàn)問題要追查相關人員的責任時，就分不清責任，從而加大處理事故的難度。因此，項目部對這一情況應嚴加禁止，要做到一崗一人一證、各司其職。監(jiān)理單位、質監(jiān)站對技術資料核查時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時提出批評，立即要求返工重做。
    三、工程技術資料與監(jiān)理資料存在重復現(xiàn)象。像圖紙會審、設計變更記錄，工程定位測量、放線、沉降觀測記錄；進場材料、構配件的合格證及現(xiàn)場抽樣試驗報告；混凝土、砂漿的配合比及現(xiàn)場抽樣試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；各分項、分部工程質量驗收記錄；單位工程竣工質量驗收記錄；水電安裝的各項試驗記錄等。資料要齊全則至少要五份，一般只好采取復印的方法，這樣做不僅浪費紙張，同時也增加了施工單位的負擔。所以工程技術資料與監(jiān)理資料應該合并整理， 只要把一些監(jiān)理用表歸入工程技術資料即可；工程技術資料做一份原件存入檔案館即可，如確有必要，再做一份備份存入建設單位或監(jiān)理單位就可以了。 
    四、建筑工程技術資料利用率太低。目前城建檔案里的工程技術資料很多，但很少有人去查閱、利用，如果遇到需查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設施工的人員了解情況，再憑記憶來推斷，這實在是一種浪費資源，不尊重科學的行為，其實檔案館是專供大家去查閱的，查得越多，說明檔案就越有價值， 當然入檔案編制的工程技術資料必須準確無誤，否則檔案也失去利用價值。
    綜上所述，我認為要加強工程技術資料的管理，各工程建設參與方應認真負責、加強監(jiān)督，確保工程技術資料的收集、整理、利用等都步入良性循環(huán)的軌道，為我國社會主義現(xiàn)代化建設作出應有的貢獻。